1. Mục đích
Khi lập Bảng kê thanh toán, các cột trên danh sách chứng từ thể hiện được các giá trị đã phát sinh để kế toán dễ dàng lựa chọn, tiết kiệm thời gian làm việc.
2. Chi tiết thay đổi
Tại các đơn vị phát sinh các khoản thực chi dự toán hoặc chi từ số tiền tạm ứng dự toán, kế toán phải làm thủ tục thanh toán/tạm ứng với kho bạc, định kỳ cuối tháng, cuối quý hoặc 6 tháng một lần phải tập hợp các khoản chi và làm thủ tục thanh toán tạm ứng số tiền đã chi. Khi lập bảng kê trên phần mềm Mimosa Online, kế toán đang làm như sau:
- Chọn khoảng thời gian của các chứng từ cần lập bảng kê.
- Chọn các chứng từ cần lập bảng kê.
– Trước phiên bản R8: Để chọn được các chứng từ cần lập bảng kê, kế toán có thể sử dụng chức năng lọc tại cột. Tuy nhiên tại các cột chưa lấy lên được các giá trị phát sinh có sẵn, kế toán phải tự nhập theo giá trị gần đúng để lọc mà chưa thể chọn nhanh.
– Kể từ phiên bản R8: Phần mềm bổ sung thêm chức năng chọn nhanh khi lọc tại cột. Chức năng này sẽ giúp kế toán có thể xem được toàn bộ giá trị của cột đó và chọn 1 giá trị bất kì để lọc nhanh.
Cụ thể như sau:
- Vào phân hệ Kho bạc, chọn Lập bảng kê\Bảng kê chứng từ đã cấp dự toán.
Hoặc chọn tab Bảng kê chứng từ thanh toán, nhấn Thêm\Đã cấp dự toán.
- Chọn Khoảng thời gian cần lập bảng kê những chứng từ chi tạm ứng. Phần mềm sẽ lấy lên các chứng từ cần lập bảng kê trong khoảng thời gian vừa chọn.
- Để lọc nhanh chứng từ theo Số chứng từ, chọn vào biểu tượng mũi tên tại ô tìm kiếm Số chứng từ. Hệ thống sẽ lấy lên toàn bộ giá trị của cột Số chứng từ để anh/chị chọn.
Xem thêm hướng dẫn lập bảng kê thanh toán tại đây
