Kế toán có thể lập hồ sơ giao dịch với DVC KBNN ngay trên giao diện xem trước chứng từ khi in

Mục lục

1. Mục đích

Giúp kế toán có thể lập hồ sơ giao dịch với DVC KBNN ngay trên giao diện xem trước chứng từ khi in.

2. Chi tiết thay đổi

– Trước phiên bản R8: Để lập hồ sơ giao dịch với DVC KBNN, kế toán phải vào phân hệ Kho bạc điện tử và thực hiện thêm mới hồ sơ. Do số lượng chứng từ phát sinh tại đơn vị là rất nhiều trong cùng 1 khoảng thời gian, kế toán thường không nhớ được số chứng từ cần lập hồ sơ là bao nhiêu nên phải ghi ra giấy, sau đó mới lập được hồ sơ, rất bất tiện và khó thao tác.

– Kể từ phiên bản R8: Phần mềm đáp ứng cho kế toán có thể lập nhanh hồ sơ giao dịch ngay trên giao diện xem trước chứng từ khi in mà không phải ghi nhớ số chứng từ, rút gọn các bước lập hồ sơ giao dịch từ 8 bước xuống chỉ còn 1 bước.

Cụ thể như sau:

1. Trên giấy rút dự toán hoặc chứng từ chuyển khoản kho bạc, nhấn In và chọn in mẫu chứng từ cần nộp.

Ví dụ mẫu C2-02a/NS: Giấy rút dự toán ngân sách nhà nước.

2. Khai báo tham số in và nhấn Đồng ý.

3. Nhấn Lập chứng từ gửi DVC ngay trên giao diện chứng từ in ra.

4. Trường hợp chưa từng kết nối với DVC KBNN trên Mimosa Online, anh/chị cần thực hiện đăng nhập bằng tài khoản mà KBNN đã cấp cho đơn vị (Hệ thống sẽ tự động lưu thông tin đăng nhập và anh/chị không cần nhập lại cho các lần sau). Nhấn Kết nối.

5. Hệ thống tự động chuyển sang màn hình lập hồ sơ giao dịch và mặc định chọn sẵn các thông tin Nghiệp vụ, Số chứng từ kế toán và Mẫu chứng từ giao dịch với kho bạc. Anh/chị chỉ cần chọn thêm Số tài khoản giao dịch với KBNN, rồi nhấn Thêm.