1. Mục đích
Sổ chi tiết các tài khoản (Mở rộng) chọn in TK 006, 008, 009 thì phản ánh được cả số liệu chi tiết phát sinh nhận, rút dự toán, số dư dự toán còn lại.
2. Chi tiết thay đổi
Khi nhận dự toán, kế toán phản ánh vào TK Nợ 006, 008, 009. Khi rút dự toán, kế toán phản ánh vào các TK con chi tiết của TK 006, 008, 009.
Trong năm ngân sách, kế toán, lãnh đạo đơn vị và đơn vị cấp trên muốn biết chi tiết phát sinh số dự toán đã nhận, đã rút và số dự toán còn lại là bao nhiêu để cân đối kế hoạch chi tiêu ngân sách.
– Trước phiên bản R9: Kế toán chưa thể in Sổ chi tiết các tài khoản (mở rộng) cho toàn bộ phát sinh của từng TK 006, 008, 009 và các TK con của TK 006, 008, 009 trên cùng 1 sổ mà phải làm tay mới biết được chi tiết phát sinh số dự toán đã nhận, đã rút và dự toán còn lại, gây mất thời gian.
– Kể từ phiên bản R9: Phần mềm bổ sung tham số “Bù trừ số dư tài khoản dự toán” khi in Sổ chi tiết các tài khoản (Mở rộng). Nếu tích chọn vào tham số này thì các TK 008, 0081, 0082, 009, 006 có số dư bằng tổng số dư của các TK con.
Cụ thể như sau:
- Vào menu Báo cáo\Sổ kế toán.
- Kích đúp chuột vào mẫu Sổ chi tiết các tài khoản (Mở rộng).
- Khai báo tham số in báo cáo, lưu ý tích chọn Bù trù số dư tài khoản dự toán.
- Phần mềm in báo cáo như sau: