Các bước thực hiện:
1. Vào phần Hệ thống\Quản lý dữ liệu.
2. Tại tab Quản lý dữ liệu, nhấn Chuyển chế độ kế toán.
3. Khai báo các thông tin:
-
Chọn dữ liệu cần chuyển chế độ kế toán từ danh sách dữ liệu trong hệ thống.
-
Nhập Tên dữ liệu. Lưu ý không nhập trùng tên dữ liệu đã tồn tại trên hệ thống.
-
Chọn Ngày hạch toán.
*Lưu ý: Chỉ nhập được số dư ban đầu tính đến trước ngày hạch toán và hạch toán các nghiệp vụ phát sinh từ ngày này.
- Nhấn Thực hiện. Hệ thống sẽ tạo 1 dữ liệu theo chế độ kế toán mới có số dư tài khoản, danh mục của dữ liệu kế toán cũ.
4. Sau khi hệ thống chuyển chế độ kế toán thành công thì sẽ thông báo ở mục quả chuông. Nhấn Xem chi tiết để xem danh sách số dư của các tài khoản cũ được chuyển sang tài khoản mới.
5. Hệ thống tự động chuyển số dư từ tài khoản cũ sang tài khoản mới theo chế độ kế toán mới như sau:
Ví dụ: Chuyển toàn bộ số dư của tài khoản cũ 007: Nguyên tệ các loại sang tài khoản mới 004: Nguyên tệ các loại.
6. Nhấn Xuất excel để tải file thay đổi số dư tài khoản về máy tính phục vụ lưu trữ.
