1. Mục đích
Thể hiện chính xác công nợ với nhà cung cấp theo từng hóa đơn giúp kế toán thanh toán chính xác hơn.
2. Chi tiết thay đổi
Ở phân hệ Mua hàng/Trả tiền nhà cung cấp, Chứng từ gốc chưa thanh toán hết có thể xem được số tiền chưa thanh toán hết theo nhà cung cấp, chi tiết theo tài khoản công nợ, tên đối tượng, số chứng từ, ngày chứng từ, giá trị, đã thanh toán, số còn nợ.
– Trước phiên bản R11: Trên giao diện Chứng từ gốc chưa thanh toán hết không có trường thông tin ký hiệu hóa đơn, nên nếu 2 hóa đơn có cùng ngày hóa đơn, cùng nhà cung cấp, cùng tài khoản công nợ sẽ được cộng gộp vào 1 dòng nên thể hiện không đúng công nợ theo từng hóa đơn dẫn đến kế toán không nắm được công nợ để thanh toán cho phù hợp.
– Kể từ phiên bản R11: Ở tiện ích Xem công nợ phải trả, kế toán có thể xem chi tiết theo từng hóa đơn để thể hiện chính xác công nợ với nhà cung cấp theo từng hóa đơn để thanh toán chính xác hơn.
Cụ thể như sau:
- Ở tiện ích Xem công nợ phải trả, danh sách Chứng từ gốc chưa thanh toán hết bổ sung thêm cột Số hóa đơn, Ngày hóa đơn.
*Các chứng từ áp dụng bao gồm: Chuyển khoản kho bạc, Phiếu chi, Chi tiền gửi, Phiếu chi trả nhà cung cấp, Chi tiền gửi trả nhà cung cấp, Chuyển khoản kho bạc trả nhà cung cấp, Chứng từ nghiệp vụ khác.
- Tại chức năng Nhập số dư ban đầu\Nhập chi tiết số dư công nợ nhà cung cấp: Thêm cột Ký hiệu hóa đơn sau cột Ngày hóa đơn.
*Xem hướng dẫn xem công nợ phải trả tại đây