1. Mục đích
Bổ sung chức năng Thêm hồ sơ liên kết trên giao diện lập hồ sơ giao dịch.
2. Chi tiết thay đổi
Hàng tháng, đơn vị phát sinh nghiệp vụ rút lương, bảo hiểm cần lập hồ sơ thanh toán chi trả chuyển lương, phụ cấp theo lương cho cá nhân qua tài khoản bao gồm mẫu giấy rút dự toán C2-02a và Mẫu 09: Bảng thanh toán cho các đối tượng thụ hưởng. Trong trường hợp hồ sơ đã gửi lên KBNN bị thiếu, KBNN sẽ yêu cầu bổ sung. Khi đơn vị lập lại hồ sơ, kho bạc yêu cầu thực hiện liên kết hồ sơ mới với hồ sơ trước đó để dễ dàng kiểm soát.
– Trước phiên bản R13: Phần mềm chưa có tính năng liên kết hồ sơ, các hồ sơ nộp cho kho bạc sẽ độc lập với nhau nên cán bộ KBNN không biết hồ sơ này bổ sung cho hồ sơ nào đã nộp trước đó để tiện tra soát.
– Kể từ phiên bản R13: Phần mềm bổ sung chức năng Thêm hồ sơ liên kết trên giao diện lập hồ sơ giao dịch. Trong trường hợp kế toán cần lập lại hồ sơ thì có thể liên kết hồ sơ mới với hồ sơ gốc để cán bộ Kho bạc tiện tra soát.
Cụ thể như sau:
- Trên màn hình lập hồ sơ giao dịch, nhấn Thêm hồ sơ liên kết.
- Chọn Khoảng thời gian phát sinh hồ sơ, nhấn Lấy dữ liệu.
- Nhấn chuột tại dòng hồ sơ cần liên kết, chọn Đồng ý.
- Hệ thống hiển thị thông tin hồ sơ liên kết như sau. Nếu cần bỏ liên kết thì nhấn dấu x.
- Tiếp tục lập hồ sơ giao dịch theo hướng dẫn tại đây
