1. Mục đích
Khi in S01-B: Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại, kế toán có thể xem được thông tin TK Nợ/Có để phân biệt chính xác loại chứng từ với nhau.
2. Chi tiết thay đổi
Cuối năm, đơn vị thường in Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại để lưu trữ theo quy định. Mỗi bảng tổng hợp thường lập cho 1 loại chứng từ có cùng TK Nợ hoặc TK Có, mỗi chứng từ sẽ hiển thị 1 dòng trên sổ.
– Trước phiên bản R15: Khi in Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại, kế toán chỉ xem được số chứng từ phát sinh và tên loại chứng từ, chưa thể hiện rõ bút toán định khoản của từng loại chứng từ, dễ nhầm lẫn giữa các loại chứng từ với nhau.
– Kể từ phiên bản R15: Phần mềm bổ sung tham số Hiển thị thông tin Nợ/Có khi in S01-B: Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại.
Cụ thể như sau:
- Vào phân hệ Báo cáo\Sổ kế toán, chọn in S01B: Bảng tổng hợp chứng từ.
- Khai báo tham số in báo cáo, lưu ý tích chọn Hiển thị thông tin Nợ/Có. Nhấn Xem báo cáo.
- Hệ thống in báo cáo như sau: