Nguyên nhân
Do chứng từ chi phát sinh Nợ TK 154, 642, 821 không chọn chi tiết theo MLNS (Nguồn, Chương, Loại – Khoản, Mục, Tiểu mục).
Giải pháp
Bước 1: Tìm kiếm các chứng từ có phát sinh chi ở TK 154, 642, 821
- Nhấn Tìm chứng từ, tích vào Chứng từ đã ghi sổ, chọn điều kiện tìm kiếm (là khoảng thời gian tìm đối chiếu dữ liệu)
- Nhấn Tìm kiếm.
Bước 2: Lọc các chứng từ thiếu MLNS
- Tại cột TK Nợ, lọc lần lượt các TK 154, 642, 821 để lọc ra tất cả các chứng từ phát sinh
- Lọc tìm các chứng từ đang bỏ trống thông tin tiểu mục.
Bước 3: Nhập bổ sung thông tin MLNS trên chứng từ
- Tích chuột vào các chứng từ đang không hạch toán chi tiết theo MLNS
- Nhấn Xem chứng từ
- Thực hiện Bỏ ghi\Sửa, nhập bổ sung thêm MLNS cho đúng
- Nhấn Cất.
Lưu ý: Để không bị điền thiếu tiểu mục, thì đơn vị nên thiết lập điều kiện cảnh báo thiếu MLNS như sau:
- Vào menu Danh mục\Hệ thống tài khoản
- Kích đúp chuột lần lượt vào các TK 154, 642, 821 để tích chọn chi tiết theo Nguồn, Loại – Khoản, Mục, Tiểu mục. Nhấn Cất