1. Mục đích
Bổ sung cảnh báo khi chi quá số dự toán được giao theo Nguồn – Chương – Khoản – Nhiệm vụ – CTMT, DA để tránh việc chi quá số dự toán được cấp trên giao.
2. Chi tiết thay đổi
– Trước phiên bản R12: Kế toán chưa nắm được tình hình sử dụng dự toán nên có thể chi quá số dự toán được giao.
– Kể từ phiên bản R12: Tại phần Thiết lập tùy chọn\Nghiệp vụ\Nghiệp vụ khác, phần mềm bổ sung tùy chọn Kiểm soát tình hình sử dụng dự toán. Nếu tích chọn thì khi chi quá số dự toán theo từng bộ Nguồn – Chương – Khoản – Nhiệm vụ – CTMT, DA tương ứng, phần mềm sẽ cảnh báo cho anh/chị biết.
Xem phim giới thiệu tính năng:
Cụ thể như sau:
- Chọn menu Thiết lập\Tùy chọn.
- Chọn Nghiệp vụ\Nghiệp vụ khác.
- Nhấn Sửa.
- Tích chọn vào ô Kiểm soát tình hình sử dụng dự toán. Nhấn Cất.
- Sau khi lập xong chứng từ và thực hiện Ghi sổ, phần mềm xuất hiện cảnh báo. Nhấn Có.
- Hệ thống cảnh báo đỏ tại các ô số tiền đang chi quá số dự toán được giao.
- Thực hiện nhập lại số tiền tại tab Hạch toán và tab Hạch toán đồng thời bé hơn hoặc bằng số dự toán được giao tương ứng rồi nhấn Cất và Ghi sổ như bình thường.
