Chức năng này giúp kế toán thực hiện chuyển toàn bộ dữ liệu từ PMKT DTSoft sang Mimosa Online để sử dụng tiếp mà không phải nhập lại thủ công.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Xuất khẩu dữ liệu từ phần mềm DTSoft
1. Vào biểu tượng Thiết lập, chọn Chuyển đổi từ phần mềm khác. Hệ thống sẽ tự động tải về máy bộ cài chuyển dữ liệu từ phần mềm DTSoft sang Mimosa Online.
2. Thực hiện giải nén bộ cài vừa tải về bằng cách:
- Nhấn chuột phải tại bộ cài vừa tải về.
- Chọn 7-Zip\Extract Here.
3. Kích đúp chuột vào file vừa được giải nén.
4. Mở đến thư mục Bin của bộcài. Nhấn đúp chuột tại file MISA Mimosa.NET Export Excel.
5. Phần mềm hiển thị màn hình Xuất khẩu dữ liệu ra excel. Nhấn Tiếp theo.
6. Chọn DTSoft.
- Nhập các thông tin xuất khẩu: Năm xuất khẩu mặc định là năm hạch toán.
- Nhấn vào biểu tượng để chọn Đường dẫn dữ liệu của DTSoft.
- Nhấn vào biểu tượng để chọn lại Đường dẫn lưu tệp Excel.
7. Nhấn Tiếp theo.
8. Phần mềm hiển thị danh mục, số dư, chứng từ xuất khẩu. Nhấn Thực hiện.
9. Phần mềm thực hiện xuất khẩu và hiển thị thông báo. Nhấn Yes nếu muốn mở thư mục xuất khẩu luôn, nhấn No nếu không muốn mở ngay và nhấn Kết thúc để hoàn tất.
Bước 2: Kiểm tra dữ liệu xuất khẩu từ phần mềm DTSoft
1. Mở file excel chứa dữ liệu vừa xuất khẩu tại Bước 1.
2. Thực hiện kiểm tra các sheet danh mục sau: Hệ thống tài khoản; Nguồn kinh phí; Loại khoản; Mục, tiểu mục; CTMT, dự án; Mã thống kê; Tài khoản NH, KB; Loại vật tư; Kho; Mục tiểu mục TT342.
*Lưu ý: Thông tin được sửa trên các danh mục này sẽ được tự động đồng bộ sang các sheet chứng từ (Phiếu thu, Phiếu chi, Thu tiền gửi,..). Anh/chị không cần phải sửa thủ công trên từng chứng từ.
3. Tiếp tục kiểm tra các nội dung còn lại như: danh mục Cán bộ; Khách hàng, nhà cung cấp; Vật tư hàng hóa; Số dư và các chứng từ: Phiếu thu, Phiếu chi, Thu tiền gửi, Chi tiền gửi,… để nhập khẩu vào Mimosa Online được chính xác nhất.
4. Nhấn Ctrl + S để lưu file.
Bước 3: Nhập khẩu dữ liệu đã xuất từ phần mềm DTSoft vào MISA Mimosa Online
Thực hiện nhập khẩu lần lượt cho các dữ liệu danh mục, số dư, chứng từ theo hướng dẫn tại đây
*Lưu ý: Chọn đúng Sheet chứa dữ liệu cần nhập khẩu. Ví dụ cần nhập khẩu danh mục Cán bộ.
