1. Mục đích
Giúp kế toán có thể điều chỉnh cam kết chi khi cam kết chi đã hết số dư để phục vụ yêu cầu thực tế tại đơn vị.
2. Chi tiết thay đổi
Ví dụ: Đầu năm, đơn vị được giao cam kết chi 1 tỷ và lập CKC0001 trên phần mềm vào tháng 1.
- Từ tháng 1 -> tháng 9, đơn vị đã rút hết số tiền được giao theo cam kết chi đã lập.
- Đến tháng 10, đơn vị tiếp tục được giao bổ sung thêm 500 triệu, đơn vị làm điều chỉnh tăng cam kết chi đó.
– Trước phiên bản R11: Khi vào điều chỉnh cam kết chi, phần mềm không hiển thị các cam kết chi đã hết số dư nên kế toán phải bỏ ghi các chứng từ rút dự toán của cam kết chi trước rồi mới có thể thực hiện điều chỉnh được.
– Kể từ phiên bản R11: Trên màn hình Điều chỉnh cam kết chi, tại phần Chọn cam kết chi, cập nhật lại cách lấy số liệu như sau:
- Lấy lên tất cả các chứng từ Đề nghị CKC và CKC ban đầu đã ghi sổ, không lấy các chứng từ chưa được ghi sổ.
- Lấy lên tất cả các dòng chứng từ của CKC được chọn, kể cả dòng CKC có số tiền còn lại bằng 0.
*Xem hướng dẫn Điều chỉnh cam kết chi tại đây
