1. Mục đích
Đối với hồ sơ giao dịch bị KBNN từ chối, kế toán có thể xem được lý do từ chối chi tiết cho từng chứng từ trong bộ hồ sơ để lập lại cho đúng.
2. Chi tiết thay đổi
Sau khi lập hồ sơ giao dịch với KBNN và gửi cho KBNN phê duyệt, trong trường hợp hồ sơ bị từ chối thì kế toán cần chỉnh sửa lại hồ sơ theo đúng nội dung KBNN đã thông báo và gửi lại. KBNN sẽ gửi thông báo lý do từ chối chung cho bộ hồ sơ và lý do từ chối chi tiết cho từng chứng từ trong hồ sơ.
– Trước phiên bản R7: Kế toán chưa biết được lý do từ chối cho từng chứng từ trong hồ sơ, lý do từ chối chung cho bộ hồ sơ. Nếu muốn chỉnh sửa hồ sơ cho đúng thì phải đăng nhập vào DVC KBNN, tìm đúng hồ sơ bị từ chối và xem lí do từ chối cụ thể là gì, sau đó quay lại phần mềm để lập và gửi lại hồ sơ, gây mất thời gian làm việc của kế toán.
– Kể từ phiên bản R7: Đối với các hồ sơ giao dịch bị KBNN từ chối, khi kế toán nhấn Kiểm tra trạng thái hồ sơ từ KBNN thì có thể xem được lí do từ chối chi tiết cho từng chứng từ ngay trên phần mềm.
Xem thêm hướng dẫn lập hồ sơ giao dịch với KBNN tại đây
