Bước 1: Chuyển tiền từ dự toán ngân sách sang tiền gửi
Nợ TK 1121 Tiền gửi ngân hàng kho bạc
Có TK 511 Thu hoạt động do NSNN cấp
Đồng thời Có TK0082
(Vào phân hệ Kho bạc\Rút dự toán\Rút dự toán tiền gửi)
Bước 2: Rút tiền về nhập quỹ
Nợ TK 111 Tiền mặt
Có TK 1121 Tiền gửi ngân hàng, kho bạc
(Vào phân hệ Tiền mặt\Lập phiếu thu\Phiếu thu rút tiền gửi ngân hàng, kho bạc)
Bước 3: Xác định số chi trả cho học sinh
Nợ TK 611 Chi phí hoạt động
Có TK 3388 Phải trả khác
(Vào phân hệ Tổng hợp\Chứng từ nghiệp vụ khác)
Bước 4: Chi trả tiền chi phí học tập
Nợ TK 3388 Phải trả khác
Có TK 111, 1121
(Vào phân hệ Tiền mặt, Tiền gửi\Chi tiền)