1. Mục đích
Khi sử dụng phân hệ Kho bạc điện tử, kế toán có thể chọn được người ký duyệt là kế toán trưởng hoặc ủy quyền kế toán trưởng. Kế toán trưởng hoặc ủy quyền kế toán trưởng có thể chọn được người ký duyệt là chủ tài khoản hoặc ủy quyền chủ tài khoản.
2. Chi tiết thay đổi
Để giao dịch với KBNN thì đơn vị sẽ được KBNN cấp tài khoản, mỗi tài khoản có 1 chủ tài khoản và 1 tài khoản được ủy quyền. Sau khi kế toán lập hồ sơ giao dịch với KBNN, kế toán trưởng cần duyệt hồ sơ trước khi gửi lên Thủ trưởng đơn vị. Trong trường hợp kế toán trưởng có việc đột xuất không kịp thời ký duyệt thì ủy quyền kế toán trưởng sẽ duyệt thay để thực hiện tiếp quy trình giao dịch. Tương tự, nếu thủ trưởng đơn vị không kịp thời ký duyệt thì người ủy quyền sẽ được ký thay.
– Trước phiên bản R8: Kế toán chưa thể chọn được người ký duyệt khác ngoài Kế toán trưởng và Thủ trưởng đơn vị. Vì không chọn được người ủy quyền để ký thay nên hồ sơ sẽ bị chậm thanh toán và gây bất tiện cho đơn vị.
– Kể từ phiên bản R8: Phần mềm đáp ứng cho kế toán viên có thể chọn được người ký duyệt là kế toán trưởng hoặc ủy quyền kế toán trưởng. Kế toán trưởng hoặc ủy quyền kế toán trưởng có thể chọn được người ký duyệt là chủ tài khoản hoặc ủy quyền chủ tài khoản.
*Lưu ý: Chỉ đáp ứng cho các đơn vị có đăng ký thêm tài khoản ủy quyền kế toán trưởng/thủ trưởng đơn vị với KBNN.
Cụ thể như sau:
Đối với Kế toán viên
- Sau khi lập xong hồ sơ giao dịch, kế toán viên thực hiện chọn người xem và duyệt hồ sơ là Kế toán trưởng hoặc Ủy quyền kế toán trưởng.
- Trường hợp hồ sơ chưa được ký duyệt thì kế toán viên vẫn có thể chọn lại người ký duyệt khác và gửi duyệt lại trên Mimosa Online bằng cách nhấn Gửi duyệt lại.
Đối với Kế toán trưởng
- Sau khi lập hoặc phê duyệt hồ sơ giao dịch, kế toán trưởng thực hiện chọn người xem và duyệt hồ sơ là Chủ tài khoản hoặc Ủy quyền chủ tài khoản.
- Sau khi chọn xong thì kế toán trưởng thực hiện ký số hồ sơ để gửi lên cho thủ trưởng đơn vị phê duyệt.
- Trường hợp hồ sơ chưa được ký duyệt thì kế toán trưởng vẫn có thể chọn lại người ký duyệt khác và gửi duyệt lại trên Mimosa Online bằng cách nhấn Gửi duyệt lại.
