1. Mục đích
Giúp kế toán nhập khẩu bảng thu nhập không thường xuyên để làm việc nhanh chóng hơn.
2. Chi tiết thay đổi
– Trước phiên bản R3: Kế toán phải nhập tay từng đối tượng vào bảng thu nhập không thường xuyên, gây mất thời gian và công sức.
– Kể từ phiên bản R3: Phần mềm đáp ứng cho kế toán nhập khẩu bảng thu nhập không thường xuyên để làm việc nhanh chóng hơn.
Cụ thể như sau:
- Trên giao diện bảng thu nhập không thường xuyên, nhấn Nhập khẩu.
Bước 1: Chọn tệp nguồn
- Anh/chị chọn file nhập khẩu từ các file dữ liệu sẵn có trên máy tính hoặc có thể tải file mẫu về để tạo file dữ liệu nhập khẩu.
- Chọn sheet có chứa dữ liệu cần nhập khẩu và lựa chọn dòng bắt đầu lấy dữ liệu.
- Sau khi đã lựa chọn xong, nhấn Tiếp tục để chuyển qua Bước 2.
Bước 2: Ghép dữ liệu
- Hệ thống sẽ tự động ghép các cột trên tệp dữ liệu với cột trên trên phần mềm. Nếu hệ thống không ghép được cột hoặc ghép chưa đúng thì anh/chị có thể tự chọn lại cột cho chính xác nhất.
Bước 3: Kiểm tra dữ liệu
- Chương trình sẽ kiểm tra toàn bộ dữ liệu trong các cột với dữ liệu đã tồn tại trên chương trình và hiển thị thông báo số bản ghi hợp lệ/không hợp lệ cho anh/chị nắm được:
- Khi đó anh/chị có thể lựa chọn:
-
- Nhấn Nhập dữ liệu: chương trình sẽ bỏ qua các mã không hợp lệ và chỉ nhập lên hệ thống các mã hợp lệ.
- Kiểm tra thông tin chi tiết lỗi trên giao diện hoặc nhấn Tải tệp kiểm tra để tải file kết quả về máy và kiểm tra lại. Sau đó quay lại bước 1 để cập nhật lại file nhập khẩu.
Bước 4: Kết quả nhập khẩu dữ liệu
- Chương trình sẽ trả về kết quả các mã đã nhập khẩu thành công hoặc không thành công dựa theo kết quả kiểm tra ở Bước 3.
