1. Mục đích
Kế toán tại các đơn vị Chủ đầu tư không thành lập ban quản lí có thể quản lí được nhiều mã QHNS để dễ dàng thực hiện các giao dịch chi thường xuyên, chi CTMT, DA với KBNN.
2. Chi tiết thay đổi
Tại các đơn vị Chủ đầu tư không thành lập ban quản lí dự án, khi giao dịch với KBNN sẽ được cấp 2 mã QHNS:
- 1 mã QHNS dùng để nhận dự toán từ NSNN để thực hiện các hoạt động thường xuyên.
- 1 mã QHNS dùng để nhận nguồn NSNN cấp để chi cho CTMT, dự án.
Khi thực hiện thanh toán cho các khoản chi phí của đơn vị thì kế toán sẽ thực hiện lập hồ sơ giao dịch. Với các khoản chi thường xuyên sẽ sử dụng mã QHNS chi thường xuyên, với các khoản chi cho CTMT, dự án thì kế toán sẽ sử dụng mã QHNS CTMT, dự án.
– Trước phiên bản R8: Phần mềm chỉ cho phép sử dụng 1 mã QHNS để lập các hồ sơ giao dịch với kho bạc, mã QHNS này đang lấy trong Giấy phép sử dụng của đơn vị và không thể sửa lại. Do chỉ được sử dụng 1 mã QHNS để lập hồ sơ giao dịch với kho bạc nên với các hồ sơ chi CTMT, dự án sẽ bị KBNN trả về vì sai mã QHNS. Để sửa lại thì kế toán phải xuất xml bộ hồ sơ sai mã QHNS rồi sửa lại mã QHNS cho đúng, sau đó nộp thủ công qua trang DVC của KBNN.
– Kể từ phiên bản R8: Để kết nối với DVC KBNN tại phân hệ Kho bạc điện tử, kế toán cần nhập thêm thông tin bắt buộc là Mã QHNS bên cạnh Tên đăng nhập và Mật khẩu.
Xem thêm hướng dẫn lập hồ sơ giao dịch tại đây
