Khi hạch toán các khoản đóng góp, kế toán muốn hạch toán đúng số tiền theo tỷ lệ đóng của từng khoản theo từng đối tượng lao động để đúng quy định

Mục lục

1. Mục đích

Khi hạch toán các khoản đóng góp, kế toán có thể hạch toán đúng số tiền theo tỷ lệ đóng của từng khoản theo từng đối tượng lao động để đúng quy định.

2. Chi tiết thay đổi

– Trước phiên bản R3: Khi hệ thống sinh chứng từ Chuyển khoản thanh toán bảo hiểm từ Giấy rút dự toán chuyển khoản lương thì đang căn cứ theo tỷ lệ trích nộp bảo hiểm trong Quy định lương, thuế, bảo hiểm để sinh ra các dòng hạch toán tương ứng, dẫn đến việc kế toán phải tính lại số rút 9,5% các khoản đóng góp cho công chức thành BHXH 8% và BHYT 1,5%.

– Kể từ phiên bản R3: Phần mềm đáp ứng cho kế toán có thể hạch toán đúng số tiền theo tỷ lệ đóng của từng khoản theo từng đối tượng lao động.

Cụ thể như sau:

– Hướng dẫn cập nhật tỷ lệ đóng các khoản bảo hiểm, KPCĐ cho từng đối tượng

Cách 1: Cập nhật tại danh mục Quy định lương, thuế, bảo hiểm

Vào Danh mục\Quy định lương, thuế, bảo hiểm.

Tại phần Các khoản đóng góp NLĐ đóng, anh/chị chọn vào tên từng đối tượng: Cán bộ, công chức; Viên chức; LĐHĐ và nhập tỷ lệ đóng cho từng khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tương ứng.

- Cán bộ, công chức:

- Viên chức:

- Lao động hợp đồng:

Sau khi cập nhật xong thì nhấn Cất.

Cách 2: Cập nhật tại danh mục Cán bộ

Vào Danh mục\Cán bộ, nhấn Cập nhật tỷ lệ đóng BH, KPCĐ.

Cập nhật lại tỷ lệ đóng BH, KPCĐ cho từng nhóm đối tượng: Cán bộ, công chức; Viên chức; Lao động hợp đồng.
Tại đây, anh/chị cũng có thể thực hiện phân loại cán bộ theo từng nhóm cụ thể bằng cách:

- Tích chọn cán bộ cần phân nhóm.
- Nhấn Phân nhóm cán bộ và chọn 1 trong 3 nhóm: Cán bộ, công chức; Viên chức; Lao động hợp đồng. Hệ thống sẽ cập nhật thông tin vào cột Nhóm cán bộ cho từng cán bộ tương ứng.

Nhấn Đồng ý để lưu thông tin.

– Hướng dẫn hạch toán lương, bảo hiểm cho từng nhóm đối tượng

Vào phần Thiết lập tùy chọn.

Tại phần Nghiệp vụ kho bạc, bỏ tích chọn tại ô Rút dự toán chuyển khoản lương, bảo hiểm chi tiết đến từng khoản khấu trừ lương => Hệ thống sẽ căn cứ theo Nhóm cán bộ và tỷ lệ đóng bảo hiểm từng nhóm cán bộ để chia thành nhiều dòng hạch toán tương ứng trên chứng từ Chuyển khoản thanh toán bảo hiểm.

Thực hiện lập chứng từ Rút dự toán chuyển khoản lương, bảo hiểm, lưu ý chọn Nhóm cán bộ tương ứng cho từng dòng hạch toán. Ví dụ: chọn nhóm CB/Công chức.