1. Mục đích
Giúp kế toán biết được cụ thể các thông tin đang bị sai sót, sửa lại được thông tin tài khoản, xem lại chứng từ trước khi gửi duyệt để đảm bảo tính chính xác trước khi nộp hồ sơ sang DVC khi lập hồ sơ giao dịch kho bạc điện tử.
2. Chi tiết thay đổi
– Trước phiên bản R2: Khi nhấn Xem/Sửa chứng từ, phần mềm đang hiển thị luôn vào màn hình sửa nội dung thanh toán, kế toán cần phải nhấn Sửa, sau đó nhấn Cất mới biết được các thông tin không được để trống, gây bất tiện và tốn thời gian. Đồng thời, kế toán cũng chưa xem được chứng từ trước khi thực hiện gửi duyệt.
– Kể từ phiên bản R2: Phần mềm bổ sung thêm các cảnh báo thông tin không được để trống giúp kế toán dễ nhận biết để cập nhật, đồng thời kế toán cũng có thể xem lại chứng từ trước khi gửi duyệt, đảm bảo tính chính xác trước khi nộp hồ sơ sang DVC.
Cụ thể như sau:
- Sau khi chọn mẫu chứng từ giao dịch với kho bạc, anh/chị có thể nhấn Xem/Sửa để sửa lại các nội dung thanh toán.
- Sửa lại nội dung thanh toán và nhấn Cất.
- Trường hợp bỏ trống các thông tin bắt buộc nhập thì phần mềm sẽ cảnh báo đỏ Không được để trống cho anh/chị biết.
- Sau khi hoàn tất lập hồ sơ giao dịch thì nhấn Cất. Trường hợp còn thiếu thông tin bắt buộc nhập thì hệ thống sẽ hiển thị thông báo Cất không thành công và chỉ rõ thông tin nào còn thiếu để anh/chị bổ sung.
- Để xem trước chứng từ trước khi gửi duyệt thì anh/chị nhấn Xem chứng từ.
- Phần mềm hiển thị bản xem trước của chứng từ như sau:
Xem thêm hướng dẫn Kế toán viên lập hồ sơ giao dịch tại đây
