1. Mục đích
Khi nhập số dư ban đầu, kế toán có thể nhập số dư cho tài khoản vừa chi tiết theo đối tượng, vừa chi tiết theo nhiều nội dung khác để phục vụ việc quản lý.
2. Chi tiết thay đổi
Đơn vị có phát sinh các khoản phải trả khác, trong đó chi tiết cho từng đối tượng và từng hoạt động. Một đối tượng có thể phát sinh công nợ phải trả cho nhiều hoạt động khác nhau. Khi bắt đầu sử dụng phần mềm, đơn vị nhập số dư đầu năm của từng tài khoản công nợ theo từng đối tượng và hoạt động.
– Trước phiên bản R9: Kế toán chưa thể nhập số dư đầu năm cho 1 đối tượng và nhiều hoạt động nên số dư đầu năm phản ánh chưa đủ số liệu.
– Kể từ phiên bản R9: Tại chức năng Nhập số dư đầu năm, với TK 131, 331, 141, 334, khi nhập số dư của tài khoản chi tiết theo đối tượng đồng thời chi tiết theo 1 hoặc nhiều thông tin khác (ngoại trừ thông tin chương) thì các cột thông tin hiển thị trên màn hình nhập chi tiết số dư đầu năm hiển thị tương ứng theo thông tin Chi tiết theo.
Cụ thể như sau:
