Trong quá trình làm việc, nếu máy tính xảy ra sự cố như nghẽn mạng, mất kết nối internet gây gián đoạn công việc, sau khi đường truyền mạng ổn định trở lại thì kế toán có thể gặp rủi ro mất những thông tin của chứng từ vừa lập.
Chức năng này giúp kế toán có thể lập được một số chứng từ thường dùng trong trường hợp mất kết nối internet đột ngột, tránh việc phải nhập lại chứng từ gây gián đoạn công việc.
Xem phim hướng dẫn:
Cụ thể như sau:
1. Anh/chị cần bật chức năng Làm việc ngoại tuyến tại dữ liệu muốn sử dụng bằng cách:
- Vào phần Thiết lập ⚙\Quản lý dữ liệu.
- Nhấn bật Làm việc ngoại tuyến (màu xanh).
2. Lúc này, nếu hệ thống đột ngột mất kết nối internet thì tại màn hình danh sách chứng từ, anh/chị có thể nhấn Thêm chứng từ để lập các chứng từ sau:
-
- Rút dự toán tiền mặt
- Rút dự toán tiền gửi
- Chuyển khoản kho bạc vào TK tiền gửi
- Chi tiền gửi
- Phiếu thu
- Phiếu chi
- Chứng từ nghiệp vụ khác
*Lưu ý: Chỉ có thể thêm và sửa chứng từ, không thể xóa hoặc in chứng từ.
*Hiện tại ở phiên bản R11 tạm thời chỉ đáp ứng thêm chứng từ Chuyển khoản kho bạc vào TK tiền gửi.
3. Thực hiện hạch toán trên chứng từ bình thường, sau đó nhấn Cất.
4. Để xem lại danh sách các chứng từ đã lập ngoại tuyến, nhấn Xem danh sách chứng từ.
5. Nhấn Xem/Sửa nếu cần sửa lại chứng từ.
6. Ngay sau khi đường truyền mạng ổn định trở lại, hệ thống tự động đồng bộ các chứng từ làm việc ngoại tuyến. Vui lòng không tắt trình duyệt để đảm bảo tính đúng đắn của dữ liệu.
7. Sau khi hệ thống hoàn thành đồng bộ, vào Tiện ích\Làm việc ngoại tuyến và chọn xem Kết quả đồng bộ chứng từ.
8. Hệ thống sẽ hiển thị Trạng thái đồng bộ của từng chứng từ. Nhấn vào Số CT (màu xanh) để thực hiện Cất hoặc Ghi sổ chứng từ.
*Lưu ý: Trường hợp chưa bật chức năng Làm việc ngoại tuyến, nếu hệ thống đột ngột mất kết nối internet, nhấn Bật truy cập ngoại tuyến để từ các lần sau anh/chị có thể làm việc với giao diện ngoại tuyến.
