Mua hàng trả tiền ngay

Xem phim hướng dẫn:

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

1. Định khoản

a. Đơn vị hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

– Mua nguyên vật liệu, hàng hoá nhập kho sử dụng cho hoạt động sự nghiệp, dự án (không phải hoạt động sản xuất kinh doanh), cho hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hoá dịch vụ không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT; chi phí vận chuyển, bốc dỡ:

Nợ TK 152/153/155/156 (Giá đã bao gồm thuế GTGT)

Có TK 111/112/331

– Mua nguyên vật liệu về nhập kho sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT của đơn vị, chi phí mua hàng phân bổ theo khối lượng hạch toán:

Nợ TK 152/153/155/156 (Giá chưa thuế)

Nợ TK 133 (thuế GTGT khấu trừ – hoạt động sản xuất kinh doanh)

Có TK 111/112/331

b. Đơn vị hạch toán thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

– Mua nguyên vật liệu, hàng hoá, chi phí vận chuyển , bốc dỡ riêng, kế toán sẽ hạch toán:

Nợ TK 152/153/155/156 (Giá mua đã có thuế)

Có TK 111/112/331

2. Mô tả nghiệp vụ

Khi phát sinh nghiệp vụ mua hàng về sử dụng ngay cho hoạt động sản xuất, kinh doanh, thông thường quy trình thực hiện như sau:

1. Bộ phận/nhân viên có nhu cầu làm tờ trình xin chủ trương, mua sắm nguyên vật liệu, hàng hoá, trang thiết bị gửi bộ phận khảo giá kèm theo ba bảng báo giá.

2. Sau khi nhận được tờ trình mua hàng, bộ phận khảo giá đánh giá ba bản báo giá và khảo giá thêm để đưa ra biên bản khảo giá, đề xuất chọn đơn vị cung cấp. Bộ phận khảo giá lập tờ trình lựa chọn nhà cung cấp cho giám đốc phê duyệt.

3. Giám đốc quyết định phê duyệt lựa chọn nhà cung cấp.

4. Nhân viên mua hàng lập biên bản thương thảo hợp đồng, trình giám đốc duyệt, khi đã được duyệt tiến hành ký hợp đồng.

5. Nhà cung cấp thực hiện giao hàng, hàng về đến kho của đơn vị. Bộ phận kỹ thuật và bộ phận kho sẽ ký biên bản kiểm kê, kiểm nghiệm công cụ, vật tư, sản phẩm, hàng hoá.

6. Nhân viên mua hàng giao cho kế toán mua hàng hóa đơn chứng từ của nhà cung cấp.

7. Kế toán mua hàng hạch toán chi phí và kê khai hóa đơn đầu vào.

8. Trường hợp nhân viên mua hàng thanh toán ngay (bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản) cho nhà cung cấp sau khi nhận được hàng, khi về đến doanh nghiệp sẽ thực hiện các thủ tục để thanh toán với Kế toán.

9. Trường hợp còn nợ nhà cung cấp, sau khi nhận được chứng từ của nhân viên mua hàng, kế toán mua hàng hạch toán công nợ với nhà cung cấp, lập đề nghị chuyển khoản, uỷ nhiệm chi thanh toán cho kho bạc để thanh toán với nhà cung cấp.

10. Sau khi thanh toán cho nhà cung cấp, hai bên sẽ lập biên bản thanh lý hợp đồng.

3. Các bước thực hiện

I. Mua hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt

1. Vào nghiệp vụ Mua hàng\Mua hàng trả tiền ngay\Mua hàng bằng tiền mặt.

2. Khai báo thông tin chứng từ:

  • Tích chọn Phiếu chi mua VTHH.
  • Nhập Thông tin chung: 
    • Đơn vị nhận: lựa chọn hoặc khai báo thêm đơn vị nhận tiền.
    • Lý do chi: nhập tóm tắt nội dung mua hàng trả tiền ngay.
  • Nhập thông tin chứng từ chi tiết: Mã hàngKhoTài khoản nợTài khoản cóĐơn vị tínhSố lượngĐơn giáThành tiềnGiá trị nhập khoThuế suất.

3. Trường hợp muốn hạch toán nhanh bằng các định khoản có sẵn của chương trình, anh/chị nhấn Định khoản nhanh. Phần mềm hiển thị danh sách định khoản của loại chứng từ hiện thời, anh/chị chọn 1 loại định khoản nhanh thì phần mềm sẽ tự động hạch toán phù hợp.

5. Nhấn Cất.

6. Sau khi nhấn Cất, anh/chị có thể nhấn Tiện ích để thực hiện một số tùy chọn sau:

  • Thêm chứng từ: thêm mới chứng từ cùng loại với chứng từ hiện tại, để trống tất cả các thông tin (trừ Ngày CT, Ngày HT, Số CT).
  • Thêm mới từ chứng từ hiện thời: thêm mới chứng từ cùng loại với chứng từ hiện tại và lấy các thông tin giống với chứng từ hiện tại (trừ Ngày CT, Ngày HT, Số CT).
  • Xem số dư tài khoản: xem số dư các TK hạch toán trên chứng từ hiện thời. 
  • Xem số dư tạm ứng: kiểm tra số dư tạm ứng của từng tiểu mục để chi cho chính xác.
  • Cất thành định khoản tự động: thêm mới định khoản tự động từ loại chứng từ hiện thời.

II. Mua hàng thanh toán ngay bằng tiền gửi

1. Vào nghiệp vụ Mua hàng\Mua hàng trả tiền ngay\Mua hàng bằng tiền gửi.

2. Khai báo thông tin chứng từ:

  • Tích chọn Chi tiền gửi mua VTHH.
  • Nhập Thông tin chung:
    • Tài khoản chi: lựa chọn hoặc khai báo thêm tài khoản ngân hàng, kho bạc.
    • Đơn vị nhận: lựa chọn hoặc khai báo thêm đơn vị nhận tiền.
    • Lý do chi: nhập tóm tắt nội dung mua hàng trả tiền ngay.
  • Nhập thông tin chứng từ chi tiết: Mã hàngKhoTài khoản nợTài khoản cóĐơn vị tínhSố lượngĐơn giá, Thành tiềnGiá trị nhập khoThuế suất.
  • Trường hợp muốn hạch toán nhanh bằng các định khoản có sẵn của chương trình, anh/chị nhấn Định khoản nhanh. Phần mềm hiển thị danh sách định khoản của loại chứng từ hiện thời, anh/chị chọn 1 loại định khoản nhanh thì phần mềm sẽ tự động hạch toán phù hợp.

3. Nhấn Cất.

4. Sau khi nhấn Cất, anh/chị có thể nhấn Tiện ích để thực hiện một số tùy chọn sau:

  • Thêm chứng từ: thêm mới chứng từ cùng loại với chứng từ hiện tại, để trống tất cả các thông tin (trừ Ngày CT, Ngày HT, Số CT).
  • Thêm mới từ chứng từ hiện thời: thêm mới chứng từ cùng loại với chứng từ hiện tại và lấy các thông tin giống với chứng từ hiện tại (trừ Ngày CT, Ngày HT, Số CT).
  • Xem số dư tài khoản: xem số dư các TK hạch toán trên chứng từ hiện thời. 
  • Xem số dư tạm ứng: kiểm tra số dư tạm ứng của từng tiểu mục để chi cho chính xác.
  • Cất thành định khoản tự động: thêm mới định khoản tự động từ loại chứng từ hiện thời.

III. Mua hàng thanh toán ngay bằng chuyển khoản kho bạc

1. Vào nghiệp vụ Mua hàng/Mua hàng trả tiền ngay/Nhập mua bằng chuyển khoản kho bạc.

2. Khai báo thông tin chứng từ:

  • Tích chọn Chuyển khoản kho bạc mua VTHH.
  • Nhập Thông tin chung: 
    • Tài khoản chi: lựa chọn hoặc khai báo thêm tài khoản ngân hàng, kho bạc.
    • Đơn vị nhận: lựa chọn hoặc khai báo thêm đơn vị nhận tiền.
    • Lý do chi: nhập tóm tắt nội dung mua hàng trả tiền ngay.
  • Nhập thông tin chứng từ chi tiết: Mã hàngKhoTài khoản nợTài khoản cóĐơn vị tínhSố lượngĐơn giáThành tiềnThuế suấtGiá trị nhập khoMụcTiểu mục.
  • Trường hợp muốn hạch toán nhanh bằng các định khoản có sẵn của chương trình, anh/chị nhấn Định khoản nhanh. Phần mềm hiển thị danh sách định khoản của loại chứng từ hiện thời, anh/chị chọn 1 loại định khoản nhanh thì phần mềm sẽ tự động hạch toán phù hợp.

3. Nhấn Cất.

4. Sau khi nhấn Cất, anh/chị có thể nhấn Tiện ích để thực hiện một số tùy chọn sau:

  • Thêm chứng từ: thêm mới chứng từ cùng loại với chứng từ hiện tại, để trống tất cả các thông tin (trừ Ngày CT, Ngày HT, Số CT).
  • Thêm mới từ chứng từ hiện thời: thêm mới chứng từ cùng loại với chứng từ hiện tại và lấy các thông tin giống với chứng từ hiện tại (trừ Ngày CT, Ngày HT, Số CT).
  • Xem số dư tài khoản: xem số dư các TK hạch toán trên chứng từ hiện thời. 
  • Xem số dư tạm ứng: kiểm tra số dư tạm ứng của từng tiểu mục để chi cho chính xác.
  • Cất thành định khoản tự động: thêm mới định khoản tự động từ loại chứng từ hiện thời.
Cập nhật 11/01/2024

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY