Giúp kế toán quản lý hóa đơn trong trường hợp không sử dụng hóa đơn điện tử MISA meInvoice.
Các bước thực hiện:
- Vào phân hệ Hóa đơn, chọn tab Hóa đơn.
- Anh/chị xem được các thông tin về hóa đơn như Ngày hóa đơn, Số hóa đơn, Mẫu số, Ký hiệu, Khách hàng, Tổng giá trị HĐ,…
- Trường hợp anh/chị muốn kết nối với MISA meInvoice để phát hành hóa đơn điện tử, nhấn Kết nối ngay để phần mềm điều hướng sang màn hình đăng nhập vào MISA meInvoice.
Một số chức năng trên màn hình danh sách Hóa đơn:
1. Thêm hóa đơn
- Nhấn Thêm.
- Nhập các thông tin chi tiết cho hóa đơn.
- Nhấn Cất để lưu hóa đơn.
2. Xem/Sửa hóa đơn
- Kích đúp chuột vào hóa đơn đó hoặc nhấn Xem/Sửa.
- Kiểm tra lại các thông tin trên hóa đơn. Nếu muốn sửa lại hóa đơn thì nhấn Sửa.
- Nhấn Cất để lưu thông tin.
3. Xóa hóa đơn
Lưu ý: Anh/chị không thể xóa các hóa đơn đã lập kèm chứng từ bán hàng.
- Chọn vào biểu tượng mũi tên cạnh Xem/Sửa tại hóa đơn cần xóa, nhấn Xóa.
- Nhấn Có trên câu thông báo để chắc chắn xóa.
Lưu ý: Với các hóa đơn đã lập chứng từ bán hàng, nếu xóa hóa đơn thì chứng từ bán hàng coi như chưa lập hóa đơn.
- Nếu có ít nhất một chứng từ xóa không thành công, phần mềm sẽ thông báo Kết quả thực hiện xóa.
- Những chứng từ xóa không thành công sẽ hiển thị chi tiết Nguyên nhân. Ví dụ: “Hóa đơn đã được lập kèm chứng từ bán hàng. Bạn cần kiểm tra lại chứng từ bán hàng.”
- Nhấn vào số hóa đơn hoặc số chứng từ bán hàng để xem chi tiết.
4. Lập chứng từ bán hàng từ hóa đơn
Lưu ý: Các hóa đơn đã lập chứng từ bán hàng sẽ mặc định tích chọn vào ô Đã hạch toán để anh/chị dễ nhận biết.
- Chọn vào biểu tượng mũi tên cạnh Xem/Sửa tại dòng hóa đơn đó, nhấn Lập chứng từ bán hàng.
- Thực hiện lập chứng từ bán hàng từ hóa đơn tương tự như hướng dẫn tại đây.
5. Thực hiện hàng loạt
Trường hợp cần thực hiện nhanh 1 chức năng cho nhiều hóa đơn cùng lúc để tiết kiệm thời gian, anh/chị làm như sau:
- Tích chọn các hóa đơn cần thực hiện.
- Nhấn Thực hiện hàng loạt và chọn 1 chức năng cụ thể: Xóa, Lập chứng từ bán hàng.
6. Lọc hóa đơn
- Để tìm kiếm nhanh các hóa đơn theo khoảng thời gian cụ thể, anh/chị nhấn Lọc.
- Chọn Thời gian (Từ ngày nào đến ngày nào). Nhấn Lọc.
- Phần mềm sẽ lọc ra các hóa đơn đáp ứng các điều kiện đã chọn.
- Nhấn dấu X cạnh điều kiện lọc cần xóa hoặc nhấn Xóa điều kiện lọc để xóa tất cả điều kiện lọc, trở về danh sách hóa đơn ban đầu.
