Giúp kế toán thiết lập các tùy chọn chung trên toàn bộ phần mềm.
Các bước thực hiện:
1. Chọn menu Thiết lập\Tùy chọn.
2. Chọn tab Tùy chọn chung. Nhấn Sửa.
3. Anh/chị thực hiện thiết lập tùy chọn chung cho các nội dung sau:
– Hình thức sổ kế toán: Chọn hình thức sổ kế toán mà đơn vị sử dụng là Nhật ký chung, Nhật ký – Sổ cái hay Chứng từ ghi sổ.
– Chế độ ghi sổ: Tích chọn tùy theo nhu cầu của đơn vị:
- Lưu đồng thời ghi sổ: khi ấn Lưu sẽ đồng thời ghi sổ luôn chứng từ.
- Lưu không ghi sổ: khi ấn Lưu sẽ chưa ghi sổ chứng từ.
– Quản lý quỹ: Tích chọn Cảnh báo khi chi quá số tồn để phần mềm hiển thị cảnh báo chi quá số tồn khi thực hiện ghi sổ.
– Giao diện nhập liệu: Tích chọn tùy theo nhu cầu của đơn vị:
- Hạch toán đến Tiết tiểu mục: Nếu tích chọn thì trên các màn hình nhập chứng từ sẽ mặc định hiển thị cột Tiết tiểu mục để nhập liệu.
- Hạn chế tài khoản khi nhập chứng từ: Giúp kế toán chọn nhanh được các TK hạch toán thuộc danh mục Tài khoản ngầm định khi lập chứng từ mà không phải chọn trong toàn bộ danh mục Hệ thống tài khoản.
- Quản lý Số lượng, Đơn giá, Định mức: Nếu tích chọn thì phần mềm sẽ ngầm định hiển thị cột Số lượng, Đơn giá, Định mức trên các chứng từ: Rút dự toán, Chuyển khoản kho bạc, Phiếu thu, Phiếu chi, Chi tiền gửi, Chuyển tiền nội bộ.
- Sử dụng chức năng cố định cột trên các giao diện nhập liệu: Nếu tích chọn thì trên màn hình nhập liệu mặc định cố định một số cột ở đầu các tab hạch toán chi tiết.
- Cho phép copy giá trị khi thêm dòng chứng từ mới: Nếu tích chọn thì phần mềm tự động sao chép các thông tin tại dòng chứng từ hiện thời cho dòng chứng từ thêm mới trừ số tiền.
– Màu hiển thị: Phần mềm mặc định màu của chứng từ chưa ghi sổ là màu xanh, anh/chị có thể chọn lại nếu muốn.
– Ghi sổ đồng thời: Nếu tích chọn Sinh chứng từ ghi sổ đồng thời tài khoản 004 thì chương trình tự động cập nhật số liệu tại tab Hạch toán đồng thời như sau:
- Hạch toán Nợ vào 1 trong các TK 1112x, 1122x và Loại tiền chọn khác VNĐ thì sinh bút toán Nợ TK 004.
- Hạch toán Có vào 1 trong các TK 1112x, 1122x và Loại tiền chọn khác VNĐ thì sinh bút toán Có TK 004.
4. Nếu muốn lấy lại dữ liệu mặc định mà phần mềm đã thiết lập, anh/chị nhấn Lấy lại mặc định.
5. Nhấn Cất để lưu lại các chỉnh sửa.
