Trường hợp 1: Chưa tách riêng dữ liệu năm nay
VD: Đơn vị đang sử dụng dữ liệu liên năm 2022, 2023, chưa tách riêng dữ liệu năm 2023.
Trường hợp này danh sách TSCĐ trên DL2022 sẽ tự động mang sang năm 2023, đồng thời khi tách dữ liệu phần mềm cũng sẽ tự động mang danh sách TSCĐ sang dữ liệu 2023 sau khi tách.
Trường hợp 2: Đã tách riêng dữ liệu năm nay, danh sách TSCĐ mang sang năm nay chưa đúng
VD: Đơn vị đã tách riêng dữ liệu 2023, tại thời điểm tách DL danh sách TSCĐ chưa đúng, hiện muốn cập nhật danh sách TSCĐ từ DL năm 2022 sang dữ liệu đã tách.
Lưu ý: Bạn nên sao lưu dữ liệu trước khi làm, hướng dẫn tại đây.
Bước 1: Thực hiện tạo mới dữ liệu từ năm trước
VD: Đơn vị tạo mới dữ liệu 2023 từ năm 2022 để lấy được danh sách TSCĐ đầu năm 2023 chuẩn sang dữ liệu mới tạo.
Việc tạo dữ liệu từ năm trước, bạn thực hiện theo hướng dẫn tại đây.
Bước 2: Xuất khẩu danh sách TSCĐ
1. Mở dữ liệu vừa tạo ở bước 1. Vào phân hệ TSCĐ, nhấn Khai báo tài sản cố định.
2. Nhấn biểu tượng Xuất khẩu excel để xuất khẩu danh sách TSCĐ, chọn nơi lưu file. Nhấn Save.
3. Vào dữ liệu năm 2023. Vào phân hệ TSCĐ/Khai báo TSCĐ. Chọn Thêm\Nhập khẩu từ excel.
4. Nhấn Chọn tệp, chọn tới Danh sách TSCĐ đã xuất khẩu, tích chọn Ghi đè. Nhấn Tiếp tục.
5. Nhấn Tiếp tục tới khi hoàn thành việc nhập khẩu. Chi tiết hướng dẫn cách nhập khẩu danh mục từ excel bạn tham khảo tại đây.
