1. Mục đích
Với đơn vị có quản lý khoản chi của CTMT, DA, kế toán có thể chọn được các khoản chi theo từng CTMT, DA khi lập chứng từ và tìm kiếm được chứng từ phát sinh để tiết kiệm thời gian nhập liệu.
2. Chi tiết thay đổi
– Trước phiên bản R6: Khi hạch toán chứng từ, chương trình không tự động lấy lên Mã khoản chi đã thiết lập trong danh mục CTMT, DA mà kế toán phải tự nhập tay. Các khoản chi cho dự án sẽ có nhiều khoản, khó ghi nhớ, muốn nhập đúng thì kế toán phải mở lại danh mục CTMT, dự án. Đồng thời, khi tìm kiếm chứng từ trên phần mềm thì kế toán chưa thể tìm được theo từng khoản chi dự án, dẫn đến không tập hợp được đầy đủ chứng từ phát sinh và số liệu báo cáo có thể không chính xác.
– Kể từ phiên bản R6: Phần mềm đáp ứng cho kế toán có thể chọn được các khoản chi theo từng CTMT, DA khi lập chứng từ và tìm kiếm được chứng từ phát sinh để tiết kiệm thời gian nhập liệu.
Anh/chị cần thiết lập một số tùy chọn sau để hệ thống hiển thị thông tin CTMT, dự án và Khoản chi dự án:
- Vào Thiết lập\Tùy chọn.
- Tại phần Nghiệp vụ khác: tích chọn Quản lý CTMT, dự án.
- Tại Nghiệp vụ kho bạc: tích chọn tại phần Danh mục dự án – Theo dõi theo hoạt động, khoản chi.
=> Khi sử dụng tính năng Tìm kiếm chứng từ, kế toán có thể tìm theo Khoản chi dự án.
=> Tại màn hình nhập liệu của chứng từ sẽ có cột Khoản chi dự án.
