1. Mục đích
Kế toán có thể biết được các giấy rút dự toán đã sinh chứng từ chuyển khoản/phiếu thu rút dự toán tiền mặt để dễ kiểm soát chênh lệch.
2. Chi tiết thay đổi
Thông thường, mỗi giấy rút sẽ sinh ra 1 chứng từ hạch toán tương ứng. Cuối tháng/quý, kế toán cần kiểm tra xem tất cả giấy rút đã được hạch toán chưa để lập chứng từ bổ sung.
– Trước phiên bản R6: Kế toán phải mở lần lượt từng giấy rút mới biết được giấy rút đó đã sinh chứng từ chưa, rất mất thời gian.
– Kể từ phiên bản R6: Phần mềm bổ sung cột Đã sinh CT (chứng từ) tại màn hình danh sách Rút dự toán. Khi lập giấy rút dự toán, nếu kế toán đã chọn tiện ích sinh chứng từ tương ứng thì cột này sẽ được đánh dấu tích (màu xanh).