1. Mục đích
Giúp kế toán ghi nhận nhanh số tiền của khoản khấu trừ không thường xuyên cho nhiều cán bộ nhân viên cùng lúc để không mất thời gian nhập tay.
2. Chi tiết thay đổi
– Trước phiên bản R6: Kế toán phải nhập tay từng đối tượng vào bảng khấu trừ không thường xuyên, gây mất thời gian và công sức.
– Kể từ phiên bản R6: Phần mềm đáp ứng cho kế toán nhập khẩu bảng khấu trừ không thường xuyên để làm việc nhanh chóng hơn.
Cụ thể như sau:
- Vào phân hệ Tiền lương, chọn Khấu trừ không thường xuyên\Khấu trừ không thường xuyên.
- Nhấn Nhập khẩu.
Bước 1: Chọn tệp nguồn:
- Chọn đúng loại chứng từ trước khi chọn file dữ liệu hoặc tải file mẫu để tránh phát sinh lỗi ở các bước sau do sai định dạng, thông tin dữ liệu cần nhập khẩu của mỗi loại chứng từ.
- Nhấn Tiếp tục.
Bước 2: Ghép dữ liệu:
- Trường hợp lấy từ file mẫu thì chương trình sẽ tự động ghép các cột trên file dữ liệu với các cột thông tin trên chương trình.
- Trường hợp là file do anh/chị tự tạo không theo mẫu chương trình thì anh/chị có thể thực hiện ghép cột thủ công.
- Nhấn Tiếp tục để chuyển sang Bước 3.
Bước 3: Kiểm tra dữ liệu:
- Chương trình sẽ kiểm tra toàn bộ dữ liệu trong các cột với dữ liệu đã tồn tại trên chương trình và hiển thị thông báo số bản ghi hợp lệ/không hợp lệ cho anh/chị nắm được:
- Khi đó anh/chị có thể lựa chọn:
-
- Nhấn Nhập dữ liệu: chương trình sẽ bỏ qua các mã không hợp lệ và chỉ nhập lên hệ thống các mã có tình trạng hợp lệ.
- Kiểm tra thông tin chi tiết lỗi trên giao diện hoặc nhấn Tải tệp kiểm tra để tải file kết quả về máy và kiểm tra lại. Sau đó anh/chị có thể quay lại bước 1 để cập nhật lại file nhập khẩu.
Bước 4: Thông báo kết quả nhập liệu
- Chương trình sẽ trả về kết quả các mã đã nhập khẩu thành công hoặc không thành công dựa theo kết quả kiểm tra ở Bước 3.
- Nhấn Đóng hoặc nhấn biểu tượng dấu X để hoàn thành nhập khẩu danh mục.
