Lập bảng kê chứng từ thanh toán tạm ứng cho các hóa đơn mua hàng

Bước 1: Lập các chứng từ mua hàng

1. Ngày 30/08/2022, đơn vị mua nhập kho bằng tiền mặt 10 chiếc giường cấp cứu, đơn giá: 300.000 đồng/chiếc và 500 cuộn bông y tế, đơn giá: 10.000 đồng/cuộn, thuế suất 5%.

• Sau khi khai báo xong vật tư hàng hoá, vào phân hệ Vật tư hàng hoá\Nhập kho.
• Chọn hình thức mua nhập kho. Ví dụ nhập mua bằng tiền mặt.

• Khai báo thông tin về chứng từ Phiếu chi mua vật tư hàng hóa:

  • Nhập Thông tin chung: Đơn vị nhận, Lý do chi.
  • Tab Hạch toán: chọn Mã hàng nhập mua, nhập Số lượng, Đơn giá.
  • Tab Thuế: chọn Thuế suất tương ứng.

2. Ngày 15/09/2022, đơn vị mua chuyển khoản ngân hàng mua 1 chiếc máy đo nhịp tim, đơn giá: 30.000.000 đồng/chiếc, thuế suất 10%.

• Sau khi khai báo xong TSCĐ, nhấn Cất, chọn hình thức mua TSCĐ. Ví dụ: Mua tài sản cố định bằng tiền gửi.

• Hoặc vào phân hệTài sản cố định\Mua và ghi tăng TSCĐ, chọn hình thức mua và ghi tăng TSCĐ. Ví dụ mua bằng tiền gửi.

Bước 2: Lập bảng kê chứng từ thanh toán tạm ứng cho các chứng từ mua hàng

1. Vào phân hệ Kho bạc\Lập bảng kê\Lập bảng kê chứng từ khác.

2. Tại phần Thông tin bảng kê, chọn Khoảng thời gian, nhập Diễn giải, nhập lại Ngày lập chứng từ và Số chứng từ (nếu muốn).

3. Nhấn Chọn chứng từ.

4. Phần mềm sẽ lấy lên các chứng từ mua hàng trong thời gian vừa chọn. Anh/chị tích chọn các chứng từ cần lập bảng kê chứng từ thanh toán tạm ứng. Nhấn Đồng ý.

5. Trên màn hình Bảng kê chứng từ khác, nếu không muốn lập bảng kê cho chứng từ nào, anh/chị có thể chọn biểu tượng thùng rác tại chứng từ cần loại bỏ.

6. Nhấn Cất để hoàn tất việc lập bảng kê.

7. Nhấn In trên thanh công cụ, chọn in Bảng kê chứng từ thanh toán/tạm ứng (Nghị định 11/2020/NĐ-CP) hoặc Mẫu tuỳ chỉnh.

8. Khai báo các tham số báo cáo.

9. Nhấn Đồng ý.