1. Mục đích
Chữ kí trên báo cáo, chứng từ thể hiện đúng tên người lập để không mất công sửa lại.
2. Chi tiết thay đổi
Tại đơn vị có nhiều kế toán, mỗi kế toán được phân quyền theo dõi và quản lí 1 nghiệp vụ riêng trong cùng 1 dữ liệu kế toán (ví dụ kế toán A được giao theo dõi thu chi tiền mặt, tiền gửi; kế toán B được giao theo dõi quản lí kho vật tư,…). Do đó khi lập các chứng từ, sổ sách, báo cáo thuộc mảng mà mình phụ trách, kế toán phải kí đúng với tên của mình để cấp trên quản lí.
– Trước phiên bản R5: Trên cùng 1 tài khoản, trong cùng 1 dữ liệu, khi thiết lập chữ kí thì sẽ lưu cho tất cả người dùng. Kế toán phải sửa lại khi phần chữ kí không phải tên mình, gây mất thời gian.
– Kể từ phiên bản R5: Phần mềm đáp ứng cho kế toán lựa chọn tên người lập báo cáo, chứng từ theo tên người đăng nhập để không mất công sửa lại.
Cụ thể như sau:
- Vào Thiết lập\Tùy chọn.
- Chọn tab Báo cáo, chứng từ. Nhấn Sửa.
- Tích chọn Lấy tên người lập báo cáo, chứng từ theo tên người đăng nhập thì tên người lập trên báo cáo, chứng từ sẽ hiển thị theo tên đăng nhập của người dùng.
- Còn nếu không tích chọn thì tên trên báo cáo, chứng từ sẽ lấy theo tên Người lập báo cáo được khai báo tại phần Tên người ký ở trên.
Xem thêm hướng dẫn thiết lập phần Báo cáo, chứng từ tại đây
