Mục đích
Giúp kế toán phân quyền theo nguồn – khoản theo yêu cầu quản lí của đơn vị.
Chi tiết thay đổi
Tại một số đơn vị do khối lượng chứng từ thu chi ngân sách rất nhiều nên sẽ phân chia công việc cho các kế toán theo nguồn – khoản. Cụ thể như 1 kế toán khi được giao phụ trách 1 loại khoản thì sẽ đảm nhiệm tất cả các công tác hạch toán, lập chứng từ, lên sổ sách, báo cáo gắn với loại khoản đó. Chỉ kế toán trưởng mới có quyền truy cập đến các chứng từ, sổ sách, báo cáo của tất cả các loại khoản đang sử dụng tại đơn vị, còn kế toán viên thì sẽ chỉ được truy cập đến các chứng từ, sổ sách, báo cáo gắn với loại khoản mà kế toán viên đó phụ trách.
– Trước phiên bản R5: Chương trình đang đáp ứng phân quyền theo Danh mục, Nghiệp vụ, Tiện ích, Hệ thống, Báo cáo mà chưa đáp ứng việc phân quyền theo nguồn – khoản cho các đơn vị có nhiều kế toán mà mỗi kế toán được phân quyền sử dụng các nguồn – khoản khác nhau.
– Kể từ phiên bản R5: Phần mềm bổ sung tính năng phân quyền theo nguồn – khoản cho các kế toán tại đơn vị tại mục Vai trò quyền hạn. Với vai trò Kế toán trưởng và Quản trị hệ thống sẽ không có chức năng phân quyền theo nguồn – khoản.
*LƯU Ý:
- Cần tạo dữ liệu kế toán mới khác dữ liệu đang làm việc trước khi phân quyền theo nguồn – khoản để không làm ảnh hưởng dữ liệu đang có. Xem hướng dẫn tạo dữ liệu kế toán mới tại đây.
- Khi chuyển đổi dữ liệu từ Mimosa 2022 lên Mimosa Online, kế toán lưu ý nên chuyển đổi vào dữ liệu tạo mới, không chuyển đổi vào dữ liệu có sẵn đã được phân quyền theo nguồn – khoản => tránh trường hợp không hoàn thành chuyển đổi được do không xem được hết tất cả đối chiếu dữ liệu chuyển đổi. Trường hợp đã lỡ chuyển đổi vào dữ liệu có sẵn được phân quyền theo nguồn – khoản, kế toán viên liên hệ với kế toán trưởng để hoàn thành chuyển đổi. Xem hướng dẫn chuyển đổi dữ liệu tại đây
Xem phim giới thiệu tính năng:
Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết:
1. Vào phần Thiết lập ⚙\Vai trò quyền hạn.
2. Tại vai trò cần phân quyền, nhấn vào biểu tượng ⏷, chọn Phân quyền.
3. Tích chọn Phân quyền theo Nguồn – Khoản.
=> Phần mềm sẽ bổ sung thêm tab Mục lục ngân sách và lấy lên các nguồn, khoản chi tiết nhất không tích chọn Ngừng theo dõi trong danh mục.
4. Tích chọn các Nguồn, Khoản mà vai trò đó có quyền sử dụng. Hoặc bỏ tích chọn nếu muốn hạn chế quyền.
*LƯU Ý: Không thể bỏ tích chọn nguồn đã phát sinh chứng từ liên quan. Trường hợp vẫn muốn thay đổi phân quyền nguồn này thì đơn vị phải tạo 1 vai trò mới để phân quyền lại, đồng thời xóa vai trò cũ đi. Xem hướng dẫn thêm mới vai trò tại đây
5. Sau khi hoàn tất thì nhấn Cất.
