Khi sang năm tài chính mới, để sao chép thông tin trên chứng từ Rút dự toán năm trước sang chứng từ Rút dự toán năm nay mà không phải gõ lại bằng tay thì bạn thực hiện theo 4 bước sau:
Lưu ý: Chỉ nhân bản được chứng từ năm trước sang năm sau khi đơn vị dùng dữ liệu liên năm.
Bước 1: Lọc chứng từ năm 2023 cần nhân bản
- Tại danh sách chứng từ Rút dự toán, nhấn Lọc
- Chọn Thời gian là Tùy chọn, sau đó chọn Từ ngày, Đến ngày (ví dụ 01/01/2023 đến 31/12/2024) rồi nhấn Lọc.
Bước 2: Nhân bản chứng từ
- Sau khi nhấn Lọc, trên danh sách chứng từ Rút dự toán hiển thị các chứng từ của năm trước
- Bạn cần sao chép nội dung của chứng từ nào, tại cột chức năng, tích vào ⏷ và chọn Nhân bản.
- Ví dụ: Bạn thường nhân bản chủ yếu là chứng từ rút lương, bảo hiểm
Bước 3: Sửa lại chi tiết chứng từ
- Trên chứng từ vừa được nhân bản lên, bạn sửa lại nội dung, ngày hạch toán và ngày chứng từ, số CT cho phù hợp
- Nhấn Cất.
- Bạn thực hiện tương tự cho các loại chứng từ cần nhân bản sang năm 2024
Bước 4: Bỏ hiển thị danh sách chứng từ năm 2023
- Sau khi hoàn thành nhân bản các chứng từ, bạn nhấn Xóa điều kiện lọc để ẩn chứng từ năm 2023 đi
- Nếu cần nhân bản thì thực hiện lại từ Bước 1
